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Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage https://www.fv-berlin.de.

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Personalbereich an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n

(Personal-)Referent*in (w/m/d) mit Schwerpunkt Berufungsangelegenheiten

Ihre zukünftigen (Kern-)Aufgaben:

  • Die leitenden Wissenschaftler*innen der Institute des FVB werden in gemeinsamen Berufungsverfahren mit Universitäten in Berlin und Brandenburg zur/zum Professor*in berufen. Sie begleiten zusammen im Team mit der Personalleiterin und der Geschäftsführerin diese Berufungsverfahren auf administrativer Ebene für den FVB.
  • Sie sind Ansprechpartner*in für die Direktor*innen und gemeinsam berufenen Professor*innen unserer Institute und zugleich auch Schnittstelle zu unseren Partner-Universitäten.
  • Sie unterstützen die Aushandlung der Kooperationsverträge mit unseren Partner-Universitäten.
  • Sie erstellen Berichte und weitere Unterlagen für interne und externe Berichtspflichten.
  • Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung der Berufungsverfahren (z. B. Qualitätssicherung, Monitoring von Berufungsverfahren).
  • Sie konzipieren und implementieren ein digitales Tool zur Abbildung des Berufungsprozesses und wirken mit an der Prozessoptimierung.

Ihr Profil:

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und erste berufliche Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement an Universitäten, Hochschulen oder außeruniversitären Einrichtungen; idealerweise Erfahrungen im Kontext universitärer Berufungsverfahren bzw. Personalgewinnung.
  • Sie verfügen über Kenntnisse aus den Bereichen Organisations- oder Personalentwicklung, Hochschul- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil, einschlägige Weiterbildungen im Wissenschaftsmanagement ebenfalls.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, strukturierten und prozessorientierten Arbeiten.
  • Sie haben ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit und Bereitschaft zur innovativen Problemlösung.
  • Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
  • Sie haben Lust auf die Arbeit mit neuen digitalen Tools.

Sie arbeiten gerne mit Menschen aus allen Teilen der Welt zusammen und schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen.

Unser Angebot für Sie:

  • Die Teilzeitstelle mit bis zu 30 Wochenstunden ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
  • Sie treffen auf ein wirklich nettes Team.
  • Sie erwartet eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
  • Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit (Arbeitszeitrahmen zwischen 6.00 Uhr und 21.00 Uhr) und zum mobilen Arbeiten.
  • Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) und Zuschuss zum Firmenticket.

Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal bis zum 18. Mai 2023.

Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalleiterin Dr. Carina Hohloch (Tel.: 030 6392 3341) zur Verfügung.