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Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.

Wir lösen unser bisheriges SAP R/3-System ab und planen zum 01. Januar 2027 die Umstellung auf SAP S/4HANA. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n

Koordinator*in (m/w/d) im Projekt SAP

S/4HANA-Migration

Ihre zukünftigen Aufgaben im Projektteam:

  • Sie übernehmen koordinatorische Aufgaben wie Terminabstimmungen (inkl. Vor- und Nachbereitung), Projektkostenüberwachung und -abrechnung sowie Pflege und Nachhaltung von Aufgaben der Projektmitglieder.
  • Sie gestalten aktiv die Implementierung der ERP-Umstellung einer größeren Einrichtung mit und beteiligen sich an allen Facetten eines umfangreichen Change-Managements.
  • Sie bringen Ihre Expertise im Bereich Finanzen ein, koordinieren die internen fachlichen Zuarbeiten und arbeiten als Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen (z.B. Corporate IT).
  • Sie stellen eine nachhaltige Dokumentationsstruktur und das Wissensmanagement zum ERP-System und seiner Entwicklung sicher.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. über eine einschlägige Berufsausbildung sowie über ein Verständnis für buchhalterische Vorgänge.
  • Sie sind mit dem Rechnungswesen öffentlicher Institute oder Unternehmen (FiBu, idealerweise kamerale Berichterstattung / Haushaltsmanagement) vertraut.
  • Sie haben eine große IT-Affinität und idealerweise auch bereits in einem SAP-Einführungsprojekt und/oder einem Change-Management-Projekt gearbeitet.
  • Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert, verstehen sich aber gleichwohl als Teil eines Teams, das gemeinsam Lösungen erarbeitet.
  • Sie bewegen sich sicher in einem komplexen Systemumfeld und haben ein Verständnis für Datenmodelle und Geschäftsprozesse.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind erwünscht.
  • Integrität und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Bewerben Sie sich trotzdem!

Unser Angebot:

  • Sie erwartet eine bis zum 30.06.2027 befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach TVöD Bund.
  • Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
  • Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.
  • Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket.

Wir als Arbeitgeber

Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. der Entgeltgruppe nach TVöD Bund über unser Bewerbungsportal bis zum 16. Februar 2025.

Bei Fragen steht Ihnen Bastian Guong unter der Telefonnummer 030 6392 3361 zur Verfügung.